Google发布Docs、Sheets、Slides和Drive新一代Gemini AI功能

Google在周二宣布，将为Docs、Sheets、Slides和Drive推出一系列基于Gemini的全新AI功能。这些新功能可以让用户基于Gmail、Chat和Drive中的信息，快速生成格式完整的文档初稿、演示幻灯片和电子表格。

这些工具旨在让应用程序更具个性化，并能够帮助用户在平台内部更快地完成任务，而无需切换到单独的工具或聊天机器人。

帮我创建工具让文档制作更智能

Docs中新增的"帮我创建"工具让用户可以描述想要创建的内容，Gemini会遵循指令并从Drive、Gmail和Chat收集信息来生成初稿。例如，你可以要求Gemini"使用我1月份业主委员会会议记录和即将举行的活动清单，为我们的邻里协会起草一份通讯稿"。

生成初稿后，Gemini可以帮助完善特定部分而无需重新生成整个文档。你还可以使用"帮我写作"工具来提高清晰度或在需要时添加详细信息。

此外，如果有多人在处理具有不同语调和风格的草稿，现在可以使用新的"匹配写作风格"功能来帮助统一文档。Gemini会建议编辑，让整个草稿的语调和语音保持一致。

Docs还新增了"匹配格式"工具，可以让你模仿另一个文档的结构和样式。例如，如果你找到一个喜欢的旅行行程模板，Gemini可以通过从你的电子邮件中提取信息（如航班确认、酒店预订和租车预约）来填写你自己的旅行详情。

Sheets从工具升级为协作伙伴

对于Sheets，Google表示Gemini正在从一个工作工具发展为协作伙伴。只需一个提示，它就会从你的Gmail、Chat和Drive中提取相关数据，快速创建格式完整的电子表格。

例如，你可以要求它"整理我即将搬到芝加哥的事宜。按房间创建打包清单、公用事业联系人列表，以及跟踪收件箱中搬家公司报价的电子表格"。

对于更复杂的任务，现在可以使用"用Gemini填充"工具来更快地填充表格。该功能可以即时生成自定义文本、分类和总结数据，或从Google搜索中提取实时信息。

例如，如果你正在管理大学申请，可能有一个跟踪所有申请详情的表格。与其手动查找每所学校的截止日期、学费和其他信息，你可以设置所需详情的列标题，然后让Gemini通过从网络提取相关信息自动填写表格。

Slides生成匹配主题的幻灯片

在Slides方面，现在可以让Gemini生成与整体主题匹配的完全可编辑幻灯片，利用文件、电子邮件和网络中的上下文。如果不喜欢某张幻灯片，可以要求Gemini调整，比如"将颜色与我演示文稿的其余部分匹配"或"让这个更简洁"。

Google表示，未来Slides将让用户通过单一提示创建完整的演示文稿，在需要时使用相关上下文。例如，你将能够要求Gemini"为我即将到来的东京之行创建一个5张幻灯片的演示文稿"。

Drive成为主动协作者

Google还宣布，Drive不再只是存储文件的地方，而是更像一个主动的协作者。现在，当你在Drive中使用自然语言搜索时，Gemini会在搜索结果顶部显示"AI概览"，就像在Google搜索中看到的那样。概览会总结文件中最相关的信息，同时引用来源，因此你无需打开文档就能找到所需信息。

新的"在Drive中询问Gemini"功能让你可以跨文档、电子邮件、日历和网络提出复杂问题。例如，你可以选择所有税务相关文件并询问"今年报税前我应该向税务顾问咨询什么？"，然后基于你的实际数据获得详细答案。

所有新功能今天开始以测试版形式推出，首先面向Google AI Ultra和Pro订阅用户。Docs、Sheets和Slides在全球范围内支持英语，Drive功能目前仅在美国提供。

Q&A

Q1：Google Gemini的"帮我创建"功能是什么？

A：这是Docs中的新AI工具，用户可以描述想要创建的内容，Gemini会从Gmail、Chat和Drive收集信息生成格式完整的初稿，比如起草通讯稿或制作旅行计划。

Q2：Sheets中的"用Gemini填充"功能如何工作？

A：这个功能可以自动填充电子表格，生成自定义文本、分类总结数据，或从Google搜索提取实时信息。比如管理大学申请时，只需设置列标题，Gemini就能自动填写学校的截止日期、学费等信息。

Q3：新的Drive AI功能有什么特别之处？

A：Drive现在支持自然语言搜索，会在结果顶部显示AI概览，总结文件中最相关的信息并引用来源。新的"在Drive中询问Gemini"功能还能跨文档、邮件、日历回答复杂问题。