智能体是商业自动化的下一个发展阶段——智能的数字助手,它们不仅能说会道,还能真正行动起来。
这意味着,与仅仅回答问题和生成内容的ChatGPT风格聊天机器人不同,智能体可以在最少的人工输入下规划和执行复杂任务。
听起来不错?企业已经开始将它们投入使用,好消息是,你不需要成为AI专家或计算机科学家就能做到这一点。
以下是几乎任何企业都可以开始自动化重复性工作的五种高影响力方式,为员工腾出宝贵时间,去从事更有价值的、以人为中心的工作。
自动化客户服务解决方案
虽然像ChatGPT这样的聊天机器人被广泛用于客户服务对话,但智能体可以自动化整个工作流程,从初始呼叫到故障排除,并实施解决方案,如发放退款、更新客户记录或管理订单和订阅。客户服务是智能体的绝佳应用场景,因为许多查询都遵循标准格式,并依赖于常见问题解答和知识库中的数据。这意味着人工操作员有更多时间处理真正关键、复杂或敏感的客户服务工单。
如果您想开始研究客户服务自动化,可以关注的一些工具包括boost.ai、ada、chatbase和Haptik。
销售CRM管理
当智能体可以为您管理销售CRM时,为什么还要花时间手动整理电子表格和记录交互呢?管理销售渠道通常涉及许多重复性的管理任务,这些任务非常适合委托给AI。智能体可以通过自动化短信和聊天来筛选潜在客户,识别最热门的潜在客户,安排通话,并保持CRM记录的更新。这意味着人工销售团队可以专注于建立关系和完成交易。
这方面的选择包括Salesforce Agentforce、Zoho CRM、Relevance AI和HubSpot。
合规自动化
跟上企业必须遵守的不断变化的规则和法规可能既昂贵又耗时。智能体AI在这方面非常理想,因为它能够自动化许多监控和报告流程,并采取行动修复错误和遗漏,进行审计跟踪。这类工作通常涉及遵循直接的规则,其中一致性和可靠性至关重要,许多问题归结为人为错误,这使得它们非常适合委托给智能体。
提供合规自动化智能体解决方案的一些工具包括datasnipper、Sprinto、Complyance和norm.ai。
招聘筛选和调度
选择合适的人加入您的团队不是您可能完全信任计算机的事情。但招聘流程的初始阶段涉及许多重复性、耗时的任务,占用了可能更好用于其他地方的人力资源。这可能包括根据您的要求起草和投放广告,为不同的招聘平台进行个性化,总结简历并根据候选人如何符合您的标准进行短名单筛选,管理初始筛选测试,然后联系最佳潜在候选人并安排正式面试。
这些是一些可以帮助您入门的工具和平台:Cohort、Paradox和URecruits。
市场情报报告
跟上您所在市场或行业的最新发展以及竞争对手的活动,可能需要花费数小时进行研究和阅读报告。这些时间本可以更好地用于专注于制定自己的市场定位策略。智能体AI可以作为研究助手,帮助您了解消费者趋势、竞争对手活动和其他影响业务成功的外部因素。然后,它可以为独特的利益相关者编制个性化报告,并实时标记新兴趋势,以确保组织中的每个人都能随时获得最新的市场情报。
该领域具有智能体功能的工具包括AlphaSense、V7和Crayon。
向智能体AI的转变代表了企业运营方式的实际演进,从实验阶段转向现实世界的部署。这里概述的五个应用案例具有使它们成为理想起点的共同特征:它们涉及重复性工作流程,依赖结构化数据,并遵循可预测的规则。从自动化能够为您的团队释放最多时间的一个领域开始,仔细试点,然后从那里扩展。
Q&A
Q1:智能体与传统聊天机器人有什么区别?
A:智能体与ChatGPT风格的聊天机器人不同,它们不仅能回答问题和生成内容,还能在最少的人工输入下规划和执行复杂任务。智能体可以完成从规划到实施的完整工作流程,而传统聊天机器人主要专注于对话和内容生成。
Q2:企业实施智能体自动化需要具备什么技术背景?
A:好消息是,企业不需要AI专家或计算机科学家就能实施智能体自动化。市场上已有许多成熟的工具和平台,如boost.ai、Salesforce Agentforce、HubSpot等,企业可以直接使用这些现成的解决方案来实现自动化。
Q3:如何选择合适的智能体应用场景?
A:理想的智能体应用场景具有三个共同特征:涉及重复性工作流程、依赖结构化数据、遵循可预测的规则。建议从自动化能为团队释放最多时间的领域开始,比如客户服务、CRM管理或合规工作,先小规模试点,然后逐步扩展。
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