微软将Copilot AI直接嵌入Excel单元格

微软在对其所有产品进行AI化改造的持续努力中，现在将人工智能直接添加到Excel的单元格中。从周一开始，Microsoft 365 Copilot的测试用户可以使用全新的COPILOT函数，让用户能够在C2或B23等任意单元格中直接调用微软的AI执行生成式任务。

这是这家软件巨头的明智战略举措，通过将Copilot集成到各种产品中来证明其AI数据中心建设的合理性。Excel可能是Microsoft Office产品中粘性最强的，对许多财务功能来说都是必不可少且不可替代的。

在博客文章和YouTube视频中，Excel核心产品负责人Catherine Pidgeon解释了这一新功能的优势和使用方法。

与Excel中的任何函数一样，您需要在前面加上等号操作符，然后将提示词用引号括起来放在括号内。接着加上逗号，然后添加任何您希望Copilot查看的"上下文"（即特定单元格的地址）。

例如，在视频中，Pidgeon和首席项目经理Joe McDaid使用COPILOT函数来分析一个包含咖啡机评论的电子表格中的情感。各个评论出现在D列，从第4行开始到第18行结束。McDaid在数据下方的D21单元格中放置了一个COPILOT公式：

=COPILOT("将这些反馈总结成一个段落",D4:D18)

经过几秒钟的处理后，D21单元格显示了所有咖啡机评论的摘要："这台咖啡机因其易用性、快速操作和新鲜一致的...而普遍受到赞扬"

McDaid随后将公式的提示词改为"将这些反馈总结成一句话"，结果重新计算为更简短的文本。摘要功能，特别是情感摘要，是生成式AI带来的新能力，这在普通Excel中是无法实现的。

您还可以使用COPILOT函数将数据分类到预定义的类别集合中。在另一个演示中，McDaid有四个类别列表——口味、易用性、噪音和其他——他希望函数将这些类别分配给15个响应行中的每一个。因此他在B4到B8单元格中列出了这四个类别。

然后，在咖啡机评论列旁边的E4单元格中，他输入了以下公式：

=COPILOT("对这些反馈进行分类",D4:D18,"分成这些类别之一",B4:B8)

这个公式显示COPILOT函数支持多个提示词和上下文。经过一两秒的处理后，E列从E4到E18填满了与D列单元格反馈匹配的类别。例如，Copilot将评论"这台机器运行非常快"分配到易用性类别。

在下一步中，McDaid在F3和G3中为情感和表情符号添加列标题，就在E3中类别列标题的旁边。然后他将E4单元格中的公式改为：

=COPILOT("对这些反馈进行分类",D4:D18,"分成这些类别之一",B4:B8,"返回这些列",E3:G3)

Excel然后在每个咖啡机评论旁边的三列中填入类别（例如：易用性）、情感（正面或负面）以及笑脸或皱眉表情符号。他还展示了这些列如何汇总到数据透视表中。

引入外部信息

在博客文章中，Pidgeon还提供了COPILOT函数将AI知识图谱中的信息导入电子表格的示例。一个动画GIF显示用户输入：

=COPILOT("列出主要机场的机场代码",E3)

E3单元格中有一个国家的名称。当E3显示USA时，D5到D14单元格显示美国机场代码，如ATL、LAX和JFK。当用户将E3改为澳大利亚时，机场代码变为SYD、MEL、BNE等。

在博客文章中，Pidgeon还解释说您可以在其他公式中嵌套COPILOT函数，或在其中嵌套其他公式。例如，在博客文章中，一个动画GIF显示有人在机场代码列表周围使用WRAPROWS：

=WRAPROWS(COPILOT("列出主要机场的机场代码",E3),3,"")

机场代码然后以网格形式出现，三列宽，三行高。

微软几乎肯定会扩大COPILOT功能的可用性。但是，目前您需要拥有Microsoft 365 Copilot（每用户每月30美元），并且需要加入测试频道的Microsoft 365 Insider程序。

Q&A

Q1：Excel中的COPILOT函数怎么使用？

A：与Excel中的任何函数一样，您需要在前面加上等号操作符，然后将提示词用引号括起来放在括号内，接着加上逗号，然后添加您希望Copilot查看的具体单元格地址作为上下文。

Q2：COPILOT函数能做哪些传统Excel做不到的事？

A：COPILOT函数能够进行情感摘要分析、自动分类数据到预定义类别、从AI知识图谱中获取外部信息（如机场代码），这些都是传统Excel无法实现的生成式AI功能。

Q3：如何获得Excel的COPILOT功能？

A：目前需要订阅Microsoft 365 Copilot（每用户每月30美元），并且需要加入测试频道的Microsoft 365 Insider程序，该功能仅对测试用户开放。