我是苹果产品的忠实用户。自2007年起我就开始使用iPhone,用Mac的时间更早,自然也是iCloud Photos和iCloud Drive的老用户。我每月为2TB的iCloud+套餐支付10美元,因为我在那里存了488GB的数据,其中包括近4万张照片。不过,我同时也是谷歌重度用户,尤其是Workspace系列应用。
在使用谷歌云盘的14年里,我积累了340GB的数据,涵盖我创建的各类Google文档、表格、幻灯片、Gmail邮件以及各种上传文件。为此,我每月花20美元订阅Google AI Pro,获得5TB存储空间并使用Gemini AI。另外,我还每月支付20美元订阅ChatGPT Plus。
我知道这些订阅费用有些多,一直在考虑是否该取消ChatGPT,或者想办法降低谷歌云盘的使用量,从而省下那笔额外存储费。但现实情况是,我几乎不可能把数据压缩到谷歌免费提供的15GB以内。我的云盘杂乱程度让我望而却步,早就放弃整理了。
有趣的是,我在生活中其实是个极度注重整理的人。厨房里的玻璃罐贴着整齐的标签,女儿的玩具房里每样东西都各归其位。但我的谷歌云盘呢?完全是个垃圾场。也只能说,生娃前的我并没有这种整理习惯。
由于云盘从来没有处于良好状态,各种文件、照片、截图、PDF、税务文件、草稿、下载内容和各类数字垃圾年复一年地堆积,完全没有经过任何管理。清理这件事一拖再拖。
最近我想到,能否有某个AI服务接入我的云盘,帮我几下点击就快速完成整理?但随即想到,我的云盘里有房契、遗嘱副本和有限责任公司的商业资料,把这些敏感数据开放给第三方公司感觉实在太不靠谱。
就这样,我的云盘依然一团乱,订阅费用还在不断增加。
不过就在今天,我注意到谷歌悄悄上线了一项新功能:"整理我的文件"现已正式开放。Gemini能否真的帮我清理、整理和简化云盘?据介绍,该功能会利用Gemini AI将云盘中散落的文件移入现有文件夹,或为相关文件自动创建新文件夹,而且在执行任何操作前都会让用户先行审阅确认。
使用条件:需要拥有一个文件杂乱的谷歌账户,且"整理我的文件"功能目前仅面向Google Workspace和Google AI订阅用户开放,同时还需启用Workspace智能功能才能在云盘中看到该选项。
实际体验下来,Gemini一共为我提出了19条整理建议,而且主要集中在我最近创建或上传的文件上。
其中部分建议确实合理。Gemini建议将我的简历以及我帮家人制作的几份简历,移入一个已有的简历文件夹;还建议为房契等文件新建"家庭与房产"文件夹,并为云盘中存放的暑假出行行程新建"旅行规划"文件夹。不过,被归入"旅行规划"的文件中,有一个文件名明明白白写着"删除"——那是我本来打算删掉的文档。Gemini对此毫无察觉,也没有建议将其删除。
需要说明的是,我的谷歌云盘有数百GB的数据和多年积累的文件杂乱。
我还是批准了Gemini给出的整理建议,并再次运行了该工具。约30秒后,它给出了完全相同的建议:同样的文件移动、同样的新建文件夹、同样刚刚执行过的操作,这让整个体验显得有些不够成熟。
这远远不是我期待和需要的那种全面清理助手。也许随着时间推移它会有所改进——毕竟刚刚正式结束测试阶段,谷歌或许会优化Gemini扫描云盘的方式,让它能更好地处理旧文件、识别明显的垃圾内容,并给出更深度的整理建议。只是我并不希望每次都要点击数百次,才能期待它找到新的内容。
看来,我的云盘依然杂乱,每月20美元的AI Pro订阅还会继续……至少目前如此。
Q&A
Q1:谷歌云盘的"整理我的文件"功能是什么?
A:这是谷歌推出的一项AI整理功能,基于Gemini AI运行,能够扫描谷歌云盘中的散落文件,并建议将其移入已有文件夹或创建新文件夹来分类归档。用户可在确认后再执行操作,目前仅限Google Workspace和Google AI Pro订阅用户使用,同时需开启Workspace智能功能才可见。
Q2:"整理我的文件"功能实际效果怎么样?
A:实测效果较为有限。面对340GB、14年积累的数据,Gemini仅提出了19条整理建议,且主要集中在近期文件上,无法识别明显应删除的文件,重复运行后仍给出相同建议,整体体验较为初级,与预期中的全面清理助手相差较远。
Q3:谷歌云盘"整理我的文件"功能有哪些使用限制?
A:该功能目前仅向Google Workspace和Google AI Pro订阅用户开放,且需要在账户中启用Workspace智能功能才能在云盘界面中看到该选项,普通免费谷歌账户暂不支持使用。
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