尽管AI正在职场中迅速普及,但它却带来了一种新的生产力悖论:这项技术让工作表面上看起来效率更高,实则将更多负担转嫁给员工——他们需要不断为AI提供背景信息、执行质量检查,并在众多互不相通的工具之间反复切换。
这一现象来自Glean旗下Work AI Institute对6000名全职数字化工作者的最新调研。报告揭示了两种新兴行为:"照看机器人"(botsitting),即员工为使AI真正可用而付出的大量隐性劳动;以及"机器人敷衍"(botshitting),即员工直接发布未经核实、理解不深甚至不可信赖的AI生成内容。该调研报告由Work AI Institute联合埃默里大学、斯坦福大学、加州大学伯克利分校、加州大学圣巴巴拉分校、北卡罗来纳大学夏洛特分校、伦敦大学学院及圣母大学的专家共同撰写。
"这在很多方面确实是一种恶性循环,会不断自我强化。"Glean研究中心Work AI Institute负责人Rebecca Hinds表示,企业必须开始正视并解决"隐藏在AI背后的庞大人力成本"。
AI已成职场核心助手,隐性负担不容忽视
毫无疑问,AI正迅速成为职场中的核心协作伙伴。Work AI Institute的调研显示,87%的数字化工作者正在使用AI,它已能自动化处理超过四分之一的工作内容,每周为员工节省约11小时。
然而,仅有13%的受访者表示AI的使用显著提升了公司绩效,而节省下来的时间又被同一技术所蚕食。员工每周约有三分之一的工作时间(即6.4小时)耗费在"照看机器人"上:为AI提供背景信息、监督输出结果、排查错误、清理AI生成内容,以及在不同AI工具之间来回切换。
"我们观察到工具使用数量非常多,而这些工具之间往往缺乏互联互通。"Hinds说道。
在背景信息输入方面,大语言模型通常基于海量互联网语料训练,但并不总是涵盖企业特有数据。因此,员工往往需要额外补充公司产品、客户、服务等方面的具体信息。
"当工具对日常工作的了解不足以真正发挥作用时,员工往往会感到沮丧。"Hinds说,"而且由于要同时使用多种工具,他们常常不得不反复输入相同的提示词。"
"这对工作者来说极为耗神,更令人无奈的是,这些付出在组织内部往往得不到认可,既无奖励,也无人察觉。"她补充道。
与此同时,员工还必须甄别那些表面看似完善、实则可能存在错误、遗漏或缺乏关键背景的AI输出内容。Hinds指出,调试排错是造成疲惫感的最大因素,因为这项工作往往由并非参与最初内容生成的人来承担,他们首先还要花时间挖掘背景信息。
不过,Hinds也强调,"并非所有的照看行为都是坏事。当然,我们希望员工对AI输出保有一定程度的主导权和监督意识。"
"机器人敷衍"现象:批判性思维正在被外包
然而,当这种照看行为演变为不必要的负担,就可能催生"机器人敷衍"现象——员工因不堪重负或时间压力而直接提交未经核实的AI生成内容。调研显示,69%的受访者承认曾有过这种行为,41%表示有时会提交自己无法解释的成果,还有28%的人将自身造成的失误归咎于AI。
"'机器人敷衍'就是将本该由人类承担的批判性思考、判断和理解外包出去,"Hinds解释道,"那些绝对应该留在人类手中的工作,就这样被转移出去了。"
她还指出,同时使用多个AI智能体的员工更容易出现这种情况,因为智能体的扩展性极强,一旦缺乏适当的控制机制和权限设置,就可能失控蔓延,最终让不堪重负的用户放弃核验工作。
"你往往要到第三步、第四步、第五步之后才会看到负面影响,"Hinds说,"到那时,就需要大量的清理工作和溯源排查,才能弄清楚智能体究竟在哪个环节出了问题。"
AI使用的"金发女孩困境"
耐人寻味的是,超过半数受访者表示,在日常工作中从AI那里获得的帮助多于管理者,且认为与AI协作比与人类协作更为顺畅。
尽管如此,他们在公开AI使用情况方面似乎面临一种微妙的平衡困境。在自我认定为AI高水平用户的群体中,54%的人正在使用未经批准的工具,或以不合规的方式使用已获批准的工具;36%的人则刻意隐瞒AI对自己工作的实际帮助程度。
Hinds解释说,是否公开AI使用情况,在很大程度上取决于组织所营造的心理安全感,这可能"因情况不同而产生截然不同的利弊"——既可能因展示AI能力而获益,也可能因过度依赖AI而被认为能力不足或价值降低。
这是一种复杂的平衡,她指出:"许多组织都在给员工施加巨大压力,要求他们展示AI应用能力,证明自己是AI的深度使用者。"
领先企业的差异化策略
报告指出:"那些走在前列的企业正在做一些与众不同的事。它们并没有把更多的AI时间用于使用AI本身,而是将更多精力投入到AI相关的配套工作上:设定使用背景、定义何为'优质输出'、培养判断力,以及厘清哪些任务根本就不应该交给模型处理。"
最具变革成效的组织会主动应对AI挑战:提供系统化的培训与支持,将AI视为重新设计工作方式的契机,并正式将AI技能纳入绩效奖励体系。报告同时指出,最难培养的能力,恰恰是判断何时不该使用AI。
"衡量标准不只是点击工具的次数或Token的消耗量,而是真实的能力和真实的学习成长,"Hinds说道。除了持续投入员工发展,这些组织还会清晰传达AI战略及其背后的"原因"。治理机制也应保持动态更新,企业需要持续审视和调整相关政策。
变革必须贯穿组织各个层级,高层管理者也不例外,Hinds强调:"要让员工看到高管在使用这项技术,同时分享成功经验和失败教训。"
成效显著的企业还会积极建立与现有关键绩效指标(KPI)挂钩的评估体系,从质量、效率和员工参与度等多维度进行衡量,并将数据赋权给员工,使其能够自主评估个人的AI应用情况与成效。
"这不是要监控员工,而是提供反馈,帮助我们了解集体工作方式的整体状况,"Hinds说。
她还认为,"有趣但也许并不令人意外的是",越来越多的员工开始将AI本身作为学习工具,且相较于其他学习渠道,他们更倾向于这种方式。这也凸显了低代码、零代码工具的重要性——这类工具学习曲线平缓,具备组织情境理解能力,并能直接嵌入工作流程中。
"这与我们在以往任何一项技术上看到的情况都截然不同,"她说。
Q&A
Q1:什么是"照看机器人"(botsitting)现象?它对员工有哪些影响?
A:
"照看机器人"是指员工为使AI真正可用而付出的大量隐性劳动,包括为AI提供背景信息、监督输出结果、排查错误、清理AI生成内容,以及在多个工具之间反复切换。根据调研,员工每周因此损耗约6.4小时,占工作周的三分之一。这些付出往往得不到组织认可,缺乏奖励机制,极易造成员工疲惫和挫败感。
Q2:什么是"机器人敷衍"(botshitting)?为什么69%的用户会这样做?
A:
"机器人敷衍"是指员工因过度劳累或时间紧迫,直接发布未经核实、自己也不完全理解的AI生成内容,本质上是将批判性思考和判断力外包给了AI。调研显示,69%的受访者承认曾有此行为,41%表示提交过自己无法解释的成果。主要原因是员工需要同时管理多个AI智能体,核验工作量过大,最终不堪重负而选择放弃验证。
Q3:企业如何才能真正发挥AI的价值,避免陷入生产力悖论?
A:
领先企业的做法是将更多精力投入AI的配套工作,而非单纯增加AI使用量,包括:为AI使用设定背景、明确"优质输出"标准、培养员工判断力,以及识别哪些任务不适合交给AI处理。此外,还需提供系统培训、将AI技能纳入绩效激励、建立动态治理机制,并向员工开放数据,让其自主评估AI应用成效。最关键的能力之一,是知道何时不该使用AI。
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