Google升级Workspace办公套件Gemini功能，全面改造文档创建和编辑体验

Google正在对其热门办公套件Workspace中的Gemini AI功能进行全面升级。公司表示，新的Gemini功能将适用于Drive、Docs、Sheets和Slides，通过承担繁重工作帮助用户摆脱空白页面的困扰。Gemini将能够创建和完善草稿、设计幻灯片样式，并从用户的整个Google账户中收集上下文信息。

文档创建功能全面升级

在新系统下，当用户创建新的Google文档时，AI编辑功能将出现在文档底部，配备类似聊天机器人界面的文本框。用户只需描述想要的文档，就能立即获得初稿。生成新文档时，可以整合来自Gmail、其他文档、Google Chat和网络的内容。

新系统还带来了扩展的AI编辑功能。用户可以使用进一步的提示来重新格式化和修改文档，或者简单地高亮显示特定部分并要求修改。文档还将支持AI辅助的样式匹配功能，这对于多人编辑文本的情况特别有用。Google强调，所有Gemini建议在用户批准使用前都是私有的。

表格处理能力大幅提升

Gemini在Sheets中也获得了升级，Google声称在最近的测试中，机器人的电子表格处理能力正接近真人水平。与文本文档类似，用户可以在侧边栏告诉Gemini需要什么类型的电子表格，AI将使用提示和用户指定的数据源来生成。Gemini据称还可以通过在网络上搜索来填补缺失的数据。Google表示，这次升级将处理从基础任务到复杂数据分析的所有工作。

演示文稿功能逐步完善

Slides正在获得新增的Gemini功能，但不是一次性全部推出。Google表示，Gemini现在可以根据提示构建整个幻灯片，具有从用户文件和电子邮件中提取上下文的相同能力。如果幻灯片外观不符合要求，用户还可以让AI编辑或重制幻灯片。未来，Google计划让Gemini能够通过单个提示创建包含多张幻灯片的完整演示文稿，但这项功能在初始推出时不会提供。

搜索和交互体验升级

虽然Google主要专注于各个Workspace应用的变化，但查找和与文件交互的方式也获得了AI改造。搜索栏将更多依赖AI来查找文件，搜索结果还将在顶部提供AI概览。这个文本将总结搜索最相关的信息，并为相关文档提供引用。

用户还将在界面周围看到"询问Gemini"按钮，包括在搜索结果中。这些按钮允许用户对特定文件夹中的文档或一批搜索结果提出更深入的问题。用户可以将生成的AI输出导出到新文档中，在那里可以再次使用Gemini来扩展和编辑内容。

与Google大多数新的AI扩展一样，这些Workspace功能将首先面向Google AI Ultra和Pro订阅用户推出。Docs、Slides和Sheets功能将在春季全球范围内逐步推出，但仅支持英语。Drive搜索变化也将在未来几个月内到达，但初期仅限于美国。如果用户不希望使用这些功能，可以在Workspace中禁用"智能功能"，这会关闭Gemini，但也会关闭Gmail包裹跟踪和从Gmail提取日历事件等功能。

Q&A

Q1：Google Workspace的新Gemini功能主要有什么改进？

A：新Gemini功能主要改进包括：在Docs中通过描述即可生成初稿，支持AI编辑和样式匹配；在Sheets中能够生成电子表格和填补缺失数据；在Slides中可以根据提示构建整个幻灯片；在Drive中提供AI搜索和概览功能。这些功能都能从用户的Google账户中获取上下文信息。

Q2：这些新功能什么时候可以使用？

A：这些功能将首先面向Google AI Ultra和Pro订阅用户推出。Docs、Slides和Sheets功能将在春季全球范围内逐步推出，但仅支持英语。Drive搜索功能也将在未来几个月内推出，但初期仅限于美国用户。

Q3：如果不想使用这些AI功能怎么办？

A：用户可以在Workspace中禁用"智能功能"来关闭Gemini，但这样做也会同时关闭其他智能功能，如Gmail包裹跟踪和从Gmail自动提取日历事件等功能。Google强调所有Gemini建议在用户批准前都是私有的，给用户充分的控制权。